1、應(yīng)用簡介
清機加鈔是銀行現(xiàn)金自助設(shè)備管理的一項重要工作,特別是鈔箱流轉(zhuǎn)及以及表單的手工填制,設(shè)計風(fēng)險控制環(huán)節(jié)多、難度大、工作效率低、數(shù)據(jù)分散統(tǒng)計不及時,如何通過電子化的手段對鈔箱進行批量識別和交接,以及對設(shè)備運行信息集約化管理師目前需要考慮得問題。
2、實現(xiàn)目標
正是基于上述鈔箱批量化流轉(zhuǎn)管理中遇到的問題,營管部提出了引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的概念,實現(xiàn)對自助設(shè)備鈔箱的“安全、高效、節(jié)能、環(huán)保”的“管、控、營”一體化。
1、安全性
目前鈔箱流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),均采用人工清點記錄,易發(fā)生差錯、存在風(fēng)險隱患,采用系統(tǒng)進行管控后,在各個數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),均與系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)實時進行對比檢驗,保證各環(huán)節(jié)操作準確合規(guī)。
2、高效性
系統(tǒng)投入運營后,按現(xiàn)有自助設(shè)備數(shù)量計算,每天可從清點、交接、記錄環(huán)節(jié)中,節(jié)約700多分鐘的有效工作時間,可多清機加鈔35臺左右(包括備鈔、運送、交接、清機加鈔、記錄等環(huán)節(jié))。
3、系統(tǒng)拓撲圖
4、系統(tǒng)功能簡要描述
在辦公網(wǎng)中建立鈔箱流程管理系統(tǒng),包括鈔箱生命歷程管理、尾箱出入庫管理、鈔箱流轉(zhuǎn)信息化三個部分。
(一)鈔箱流轉(zhuǎn)信息化管理
該部分涉及調(diào)度、清分、加卸、核算崗位,負責(zé)對加鈔計劃信息、配鈔信息、卸鈔信息集約化管理,以及清分、加卸兩個崗位的交接管理。
1、調(diào)度科將加鈔計劃信息傳遞至清分室
2、記錄清分室填裝備用鈔箱的信息
3、提供清分組和加卸組的備用加鈔箱交接效率
4、規(guī)范加卸組加卸鈔箱操作,記錄相關(guān)信息
5、提高加卸組和清分組的卸鈔箱交接效率
6、記錄清分室清點卸鈔箱的信息
7 、核算室獲取清機加鈔信息
(二)備用鈔箱尾箱管理
1、清分室入庫尾箱信息記錄
2、庫管簽收查驗尾箱
3、庫管人員尾箱出庫
4、清分簽收查驗尾箱
(三)鈔箱生命周期管理
1、新鈔箱信息初始化
2、鈔箱領(lǐng)用時交接記錄
3、鈔箱出現(xiàn)故障時交維修室的記錄
4、維修室修理故障鈔箱的記錄